個人情報保護方針

1. 個人情報保護に関する基本方針

　当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護法をはじめとして、
その他の個人情報の保護に関連する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、
その苦情処理等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
　当社は、個人情報の取扱いに際しては、以下に掲げる事項を遵守致します。

1. 偽りその他不正の手段により個人情報を取得しないこと。
2. 法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しないこと。
3. 取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずにあらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱わないこと。
4. 取得した個人データを、法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ずに第三者に提供しないこと。
5. 取得した個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、
   当該個人データを遅滞なく消去するよう努めること。
6. 取得した個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じること。
7. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しないこと。

2. 個人情報の取得

　当社は、個人情報を取得するときは、下記３.記載の利用目的の達成に必要な限度において、
適法かつ適正な方法で行います。また、当社は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、
書面やウェブ画面等を通じてご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。
　ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令に基づく場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがあります。

3. 個人情報の利用目的

　当社は、本人から事前に同意を得ている場合及び法令等により認められる例外的な場合を除き、
以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を取り扱うこととします。
当社は、かかる利用目的を変更する場合、変更する内容をホームページ等で速やかに公表します。

1. 契約及び法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2. 不動産、有価証券等の取得、運用、処分に関する業務のため
3. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づき実施するご本人の確認その他の調査等のため
4. 取引、契約等に関する事務遂行のため
5. その他上記（1）から（4）の各業務、及び付随又は関連する業務の適正かつ円滑な遂行のため

　上記にかかわらず、特定個人情報の取扱いについては、番号法に定める個人番号関係事務その他の手続又は
法令上許容される目的を達成するために必要な場合に限ります。

4. 個人データの第三者への提供

　当社は、当社が保有する個人データを、以下の場合を除き、あらかじめご本人の書面（電磁的記録を含みます。）による同意を得ないで、
これを第三者へ提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　上記にかかわらず、番号法に基づいて収集、利用、保管する特定個人情報につきましては、
ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の適正な管理

　当社は、取得した個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、
個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失、誤用、改変等の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じるなど、
その適正な管理に努めます。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、
かかる場合には、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失、誤用、改変等を防止するために、
業務委託先に対し、厳重な安全管理措置を義務付けるように努める等、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置・社内体制

　当社は、個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育・事業訓練等を実施し、
日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 保有個人データの利用目的の通知の求め・開示等の請求

　当社は、保有個人データに関してご本人からお申し出があった場合には、所定の手続によりご本人であることを確認のうえ、
法令に基づいて利用目的の通知の求め又は開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）
のご請求をお受けします。
保有個人データの利用目的の通知を求める場合又は開示等のご請求の場合には、下記お問い合せ窓口までご連絡ください。
なお、開示等のご請求に対し、手数料は頂いておりません。
個人データの授受に関する第三者提供記録の開示についても同様です。

8. お問合せ先

　個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、及び保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等のご請求については、次の連絡先へお問合せ下さい。
必要な手続などをご案内致します。

HAJIME アセットマネジメント株式会社 コンプライアンス室
〒171-0022 東京都豊島区南池袋二丁目 25 番 5 号藤久ビル東 5 号館
電話：０３-５９２８-１７７７
受付時間：受付時間は月曜日から金曜日までの午前 10 時から午後 5 時までです（祝祭日及び年末年始を除きます。）。
当社の代表者の氏名は、https://hajime-am.co.jp をご覧ください。

9. 個人情報保護体制の継続的改善

当社は、法令等の改廃による場合のほか、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、個人情報保護に対する取組みの強化、改善に努めます。